Efektiivselt ja kiirelt soovitud infoni jõudmiseks on kasulik teada
raamatukogu veebi ülesehitusest.
Soovitud infoni jõudmine
Raamatukogu veebis on kaks põhilist võimalust jõudmaks soovitud
infoni:
- liikudes mööda linke dokumentide hierarhias (rubriigid) või
- kasutades otsinguvahendeid
Raamatukogu veebi ülesehitusest ning jagunemisest
Sisuline jagunemine
Raamatukogu veeb on jagatud sisuliste tunnuste järgi rubriikideks ehk
teemadeks. Nende nimetused on valitud võimalikult selged ja
iseendeid avavad.
Funktsionaalne jagunemine
Raamatukogu veeb jaguneb esmalt kaheks:
- avaliku kasutusega ala (raamatukogu internet)
- piiratud kasutusega ala (raamatukogu intranet)
Veebi võib jagada kolmeks ka nii:
- staatilised dokumendid: vähemuutuva loomuga, konkreetsed alati ühtmoodi esitatavad
dokumendid;
- vaikeparameetritega päringud andmebaasidest (pooldünaamilised dokumendid): väljund
sõltub andmebaasis sisalduvast infost, valiku kriteeriumid muutumatud;
- muud andmebaasipäringute põhjal loodavad dokumendid (dünaamilised dokumendid):
vaikeparameetreid ei ole, valiku teeb kasutaja oma päringuga andmebaasis sisalduva info
põhjal.
Selline jaotusviis on oluline just raamatukogu veebi otsivahendi katvuse määramiseks:
otsingumootor eelindekseerib ainult staatilisi dokumente ning vaikeparameetritega
päringute poolt loodud dokumente (pooldünaamiline ala). Avaliku kasutusega otsingumootor, tavaotsing, ei indekseeri raamatukogu intraneti sisu ega andmebaase (raamatute andmebaasid).
Dünaamiliste dokumentide alal, milles tavaotsinguga otsita ei saa, on loodud
reaalajas andmebaasidest otsingut teostavad otsivahendid, edaspidi nimetatud kui andmebaasi otsiliidesed.
Järgmine: otsivahendi valik.